某园区内部文印中心解决方案 - 行业案例 - 28圈集团

客户档案

某上市公司客户，通过不断的技术创新和服务优化，为更多行业用户提供高质量的数字化解决方案和服务，工作中常常需要制作标书等大型文件。

业务挑战

标书通常体量庞大，公司自备打印设备印速有限，打印负荷不足以支撑大规模打印；

公司自备打印设备数量有限，大型文件打印占用设备时间过长，常常导致排队；

制作标书封装工艺复杂，客户员工常常为打印标书等大型文件而外出寻找文印店，耽误了大量的时间；

客户需求多样，包含会议物料、办公物料、宣传物料等制作需求，需要高时效的专业服务。

解决方案

使用生产型机器，实现不间断的集中打印，生产大批量、高频次、高质量的成品。

不占用办公区的打印设备，避免打印挤兑。

配备专业的文印操作员，在客户办公楼内完成设计排版、文件制作，节省客户精力。

一站式服务：
- 文件制作、打印、装订、扫描归档：标书、验收资料、宣传单等
- 会议物料：条幅、易拉宝、桌卡、会议手册、奖杯奖牌、证书等
- 办公物料：名片、工牌、复印纸、办公文具、烫金手提袋等
- 宣传物料：照片、海报、 KT板、司旗、展架、展板、企业形象墙设计制作及安装、水晶字雕刻安装等

方案优势

文印中心提供110+ppm生产型的打印设备，满足对大批量文印输出的高效要求，最大程度节省用户等待时间。
专业的文印制作员，提供设计排版、校对调试、扫描归档等服务，满足员工对文印输出质量的要求。
多样化的印前印中印后设备，如胶装机、塑封机等；多样化的产品，如封皮、文件袋、刻录光盘、U盘，满足了企业对于标书封装、会议物料、市场宣传物料等多种文印输出需求。
对接OA办公系统，严格完整的审批制度，对价格、内容可实现全方位的把控。分账报表，可直接采用内部费用分摊，节省财务报销的时间，同时价格更透明，性价比更高。
满足企业保密需求，文印中心的设备直接由公司IT管理，加域，清理涉密文件，纸质文件不外流。
核心聚焦B端用户，有写字楼、创新园区中小型客户服务经验，打印图文广告的同时，可为其提供办公设备运维一站式管家级服务。

客户价值

节省时间

在企业/园区内部建立文印中心，对接OA办公系统，整体节省员工外出打印、报销时间80%。

一站式服务

提供可满足不同打印需求的生产型的打印设备，一站式解决园区员工打印、装订标书、制作会议物料、市场宣传物料、打印证件照、授权书、奖杯定制等多种需求。

保障安全性

文印中心的设备直接由公司IT管理、加域、清理涉密文件，纸质文件不外流，有效避免了内部文件泄密的信息安全风险。